¿Qué es TILOG-LOGISTIX?｜Feria internacional de logística que reúne automatización de almacenes, automatización logística y tecnologías de material handling para Tailandia y ASEAN

Los vídeos que se muestran a continuación han sido seleccionados aleatoriamente de esta exposición. Para ver todos los vídeos de esta exposición, consulte la sección «Exposiciones destacadas por año» que aparece más abajo.

Ventajas de Participar como Expositor

TILOG-LOGISTIX es una de las principales ferias B2B de logística de ASEAN y cubre gestión de almacenes, material handling, robótica y automatización, embalaje, pallets, manipulación de carga, transporte, Logistics IT・e-Logistics y servicios logísticos. Una de sus mayores ventajas es la posibilidad de presentar soluciones directamente a empresas de manufactura, distribución, retail, e-commerce, almacenamiento y logística que buscan mejorar su eficiencia logística y optimizar la supply chain.

Muchas empresas del sector logístico afrontan problemas concretos como escasez de mano de obra, reducción de tareas manuales en almacenes, eficiencia de picking, precisión de inventario, costes de transporte y distribución, traceability y decarbonization. Por ello, carretillas elevadoras, conveyors, AGV・AMR, almacenes automatizados, equipos de sorting, maquinaria de embalaje, WMS y Logistics DX pueden generar conversaciones comerciales más concretas cuando se presentan explicando “qué proceso mejora y cómo lo mejora”.

Para empresas japonesas que buscan distribuidores y socios comerciales no solo en Tailandia, sino en toda ASEAN, TILOG-LOGISTIX también ofrece una oportunidad para presentar tecnologías y servicios. Además de demostraciones en directo de grandes equipos, los vídeos de exposición que muestran operaciones completas de fábricas o centros logísticos pueden transmitir un valor que resulta difícil reproducir completamente dentro del stand.

Puntos Importantes para Preparar la Exposición

Al participar en TILOG-LOGISTIX, es importante no limitarse a mostrar especificaciones del producto, sino dejar claro qué parte del proceso logístico puede mejorar: “recepción”, “almacenamiento”, “picking”, “movimiento interno”, “embalaje”, “expedición” o “transporte”. Una presentación que permita al visitante relacionar fácilmente la solución con sus propias operaciones logísticas facilita el avance hacia conversaciones comerciales.

• Definir claramente los procesos logísticos y sectores objetivo
• Visualizar los workflows antes y después de la implementación
• Mostrar mejoras como reducción de mano de obra, throughput y tiempo de trabajo
• Preparar demostraciones de equipos reales y experiencias prácticas
• Preparar materiales explicativos y señalización considerando inglés y tailandés
• Estar preparado para explicar la estructura de ventas, implementación y mantenimiento en ASEAN

Especialmente en almacenes automatizados, AGV・AMR, conveyors, sorting systems y WMS, puede resultar difícil comprender el efecto de la implementación mostrando únicamente un equipo o una pantalla de software. Utilizar vídeos de exposición para mostrar el flujo logístico completo del almacén y casos reales de instalación junto con equipos y pantallas de demostración facilita la comprensión de los visitantes.

Al exponer grandes equipos logísticos, también es necesario comprobar accesos de carga, capacidad de carga del suelo, electricidad, comunicaciones, áreas de movimiento de equipos y barreras de seguridad. Consultar desde una fase temprana con una empresa de construcción de stands con experiencia en ferias internacionales, maquinaria industrial y equipos logísticos facilita un diseño integrado de la colocación de equipos y el flujo de visitantes.

Estimación de Costes de Exposición

El presupuesto para participar en TILOG-LOGISTIX debe considerar no solo el coste del espacio, sino también la construcción del stand, transporte internacional, despacho aduanero, instalaciones eléctricas y de comunicación, monitores y LED, producción de vídeos, personal, viajes y alojamiento. Incluso con productos pequeños, el presupuesto total puede comenzar por encima de JPY 1 millón y alcanzar varios millones de JPY. Para grandes equipos logísticos o varios stands, el coste puede situarse entre varios millones y más de JPY 10 millones.

En ferias internacionales, el coste total varía significativamente según el tamaño y peso de los productos expuestos, el método de transporte internacional y los requisitos de construcción local. Las cifras siguientes son solo estimaciones generales. Los precios reales del espacio, corner booth, electricidad, comunicaciones, compressed air y loading/unloading deben confirmarse con el organizador de TILOG-LOGISTIX según las condiciones más recientes.

Coste del Espacio

Productos y servicios relativamente compactos, como Logistics IT, sensores y materiales de embalaje, pueden exponerse en un solo stand. Sin embargo, para demostrar AGV・AMR, carretillas elevadoras, conveyors, racks o equipos relacionados con almacenes automatizados, se necesita espacio adicional no solo para el equipo, sino también para distancias de seguridad y zonas de observación. En estos casos, dos o más stands facilitan el diseño.

Con cuatro stands o más, es posible conectar varios equipos para reproducir procesos logísticos y dividir el espacio en live demonstration, mini seminarios y zonas de reuniones comerciales. Los corner booths o espacios abiertos por varios lados pueden tener diferentes condiciones de precio, por lo que los costes exactos deben confirmarse con el organizador.

Decoración y Construcción del Stand

Un system booth estándar y sencillo puede reducir costes, pero la exhibición real de equipos logísticos requiere suelo, electricidad, comunicaciones, cableado y medidas de seguridad adaptadas al tamaño y peso de los equipos. Como referencia general, los costes pueden comenzar alrededor de JPY 500.000, mientras que una construcción personalizada, señalización de gran tamaño y varios equipos pueden elevar el presupuesto hasta JPY 1–5 millones o más.

La utilización de grandes monitores o pantallas LED para mostrar vídeos de equipos funcionando en almacenes y centros logísticos reales también es muy eficaz. Un almacén automatizado completo, la operación coordinada de varios AGV・AMR o una línea completa de sorting pueden mostrarse mediante vídeo aunque no puedan reproducirse físicamente dentro del stand.

El coste de producción de vídeos depende de si se utiliza material existente o se realizan nuevas grabaciones en la feria o en un lugar de instalación real. Como referencia, pueden ser necesarios desde varias decenas de miles hasta varios cientos de miles de JPY o más, y resulta más eficiente planificarlo conjuntamente con los monitores y LED.

Costes de Personal

En TILOG-LOGISTIX es importante contar no solo con personal comercial, sino también con técnicos capaces de explicar las especificaciones de los equipos y la integración de sistemas. Incluso un solo stand puede requerir aproximadamente entre dos y cuatro personas, y debe añadirse personal si se realizan varias demostraciones o reuniones simultáneamente.

Para exposiciones internacionales, es importante disponer de personal capaz de negociar en inglés. También pueden utilizarse intérpretes de tailandés o personal local si es necesario. Los vídeos de exposición con subtítulos en inglés pueden seguir transmitiendo información básica del producto y sus beneficios incluso cuando el personal está ocupado atendiendo otras reuniones.

Costes de Transporte y Logística

Incluso para empresas del propio sector logístico, el transporte internacional y la entrega de sus equipos hasta TILOG-LOGISTIX requieren una planificación cuidadosa. Los equipos pequeños y las muestras pueden gestionarse con costes relativamente contenidos, pero carretillas elevadoras, conveyors, racks, AGV・AMR y grandes máquinas de embalaje pueden generar costes de transporte y manipulación pesada de varios cientos de miles a varios millones de JPY o más.

Si se participa desde Japón, es necesario considerar transporte marítimo o aéreo, despacho aduanero, temporary import, re-export, seguro de carga y entrega local. Para equipos grandes, también deben confirmarse con antelación los accesos de carga, horarios de entrada, necesidad de carretillas elevadoras o grúas y capacidad de carga del suelo, coordinando desde una fase temprana con la empresa logística y el contratista del stand.

Ejemplos de Stand por Tamaño

1 stand

Un stand es adecuado para WMS・Logistics IT, dispositivos IoT, sensores, tecnologías de labeling e identification, materiales de embalaje, pequeños equipos de transporte y servicios logísticos. También es apropiado para empresas que participan por primera vez en Tailandia o ASEAN y desean evaluar la reacción de empresas locales y posibles socios comerciales.

En un espacio limitado, pueden mostrarse en paneles mensajes como “reducir la mano de obra en el almacén”, “mejorar la precisión del inventario” o “reducir el tiempo de picking”, mientras que terminales de demostración y productos compactos se colocan cerca del pasillo. Un monitor mostrando un lugar real de implementación permite explicar la tecnología y sus beneficios sin necesidad de llevar grandes equipos.

En un solo stand, es importante evitar que el mostrador de recepción o los displays bloqueen la entrada. Consultar con un contratista experimentado en stands industriales compactos y revisar fotografías de proyectos anteriores ayuda a optimizar la posición de productos, monitores y personal.

2 stands

Dos stands facilitan la combinación de live demonstration y espacio de reuniones. AGV・AMR, conveyors compactos, equipos de embalaje y picking systems pueden funcionar en el propio stand y, posteriormente, pueden discutirse las condiciones de implementación y la integración con equipos existentes.

Un monitor grande puede mostrar el funcionamiento completo de un centro logístico mientras en el stand solo se reproduce en directo el proceso más importante. Combinando vídeos y demostraciones reales, la solución puede presentarse no como un producto aislado, sino como un flujo logístico completo después de la implementación.

Trabajar con un contratista capaz de diseñar conjuntamente las áreas de movimiento de equipos, electricidad, network, barreras de seguridad y flujo de visitantes facilita considerablemente la operación del stand. Las fotografías de proyectos anteriores en ferias de logística y maquinaria industrial también ayudan a comparar áreas de demostración y espacios de reunión.

4 stands o más

Con cuatro stands o más, es posible integrar AGV・AMR, conveyors, racks, robots, picking, packaging y Logistics IT para crear un stand que muestre el proceso logístico completo. Un island booth puede recibir visitantes desde varias direcciones, mientras que una señalización de gran tamaño mejora la visibilidad de la marca desde lejos.

Grandes pantallas LED pueden mostrar el funcionamiento completo de almacenes y casos de implementación, mientras que la zona de equipos demuestra transporte automatizado y sorting y otra zona explica WMS y sistemas de control. De este modo, hardware y software pueden presentarse como una solución integrada. Los vídeos en inglés y los diagramas claros también facilitan la explicación a visitantes de distintos países de ASEAN.

Los stands de gran tamaño requieren una gestión integrada no solo de la construcción, sino también de manipulación de equipos pesados, electricidad, network, vídeo, audio, seguridad y operación de demostraciones. Es importante trabajar con empresas con experiencia en exposiciones de grandes equipos logísticos y revisar fotografías y ejemplos operativos durante la planificación.

Puntos Clave para un Stand Exitoso

Diseño del Flujo de Visitantes

En TILOG-LOGISTIX, las demostraciones en movimiento, como AGV・AMR y sistemas de transporte, atraen fácilmente a los visitantes, pero también pueden provocar aglomeraciones que dificulten la visibilidad y el paso por los pasillos. Por ello, conviene diseñar el flujo en etapas como “observar desde el pasillo”, “ver el equipo de cerca”, “recibir una explicación” y “pasar a una reunión comercial”.

Para equipos grandes, es necesario garantizar zonas de seguridad y áreas de movimiento, posicionando al mismo tiempo los equipos de manera que sus principales movimientos sean fáciles de observar. Después de la demostración, los visitantes pueden dirigirse a materiales que expliquen throughput y resultados de implementación y, posteriormente, a una zona de reuniones.

Visibilidad

En las ferias logísticas, muchos equipos y sistemas de aspecto similar se presentan unos junto a otros, por lo que el nombre de la empresa o del producto puede no ser suficiente para transmitir la diferencia. Mensajes como “automatización de almacenes”, “transporte automatizado”, “mejora del picking”, “Logistics DX” o “reducción de costes de transporte” deben mostrarse en posiciones visibles desde cierta distancia.

• Nombre de empresa y marca visible desde lejos
• Mensajes grandes y breves que expliquen el problema logístico resuelto
• Iluminación que permita observar claramente el movimiento de los equipos
• Grandes monitores y LED mostrando lugares reales de implementación
• Diseño del stand coherente con la identidad de marca

En pantallas LED, los vídeos de AGV en movimiento, sistemas de almacén automatizado almacenando y retirando productos o líneas de sorting en funcionamiento suelen resultar más eficaces que tablas detalladas de especificaciones, ya que permiten comprender la tecnología en pocos segundos.

Diseño de Demostraciones y Experiencias

En TILOG-LOGISTIX, las demostraciones de equipos logísticos funcionando realmente constituyen un potente elemento de atracción. Mostrar el movimiento autónomo de AGV・AMR, el transporte mediante conveyor, robotic picking, packaging y labeling permite a los visitantes comprender mejor la velocidad de procesamiento y la facilidad de operación.

Sin embargo, hacer funcionar el equipo por sí solo no es suficiente para explicar el beneficio de la implementación. Es importante indicar “cuántas personas eran necesarias antes”, “qué capacidad de procesamiento puede alcanzarse” y “cómo puede integrarse con los equipos existentes” para mostrar claramente la diferencia antes y después de la implementación.

Para grandes almacenes automatizados o centros logísticos completos que no pueden llevarse físicamente al recinto, pueden combinarse maquetas, digital twins, simulations y vídeos de exposición para ayudar a visualizar la implementación real.

Uso de Vídeos de Exposición

Los vídeos de exposición son especialmente adecuados para equipos y sistemas logísticos cuyo verdadero valor es difícil de explicar mostrando únicamente un producto. Resumir en un vídeo de dos o tres minutos el flujo desde recepción y almacenamiento hasta transporte interno, picking, embalaje y expedición permite a los visitantes comprender rápidamente el papel del sistema completo.

Mostrar en grandes monitores o pantallas LED imágenes de centros logísticos reales en funcionamiento atrae la atención de quienes pasan por el pasillo y genera un motivo para detenerse. Incluso cuando un equipo grande no puede trasladarse al recinto, las imágenes de instalaciones reales permiten mostrar su escala y capacidad de procesamiento.

Los vídeos también siguen explicando el producto cuando el personal está ocupado con otros visitantes, permitiendo mantener la comunicación durante periodos de gran afluencia o cuando no hay personal disponible. En servicios como Logistics IT o WMS, cuyo valor es difícil de comprender solo por su apariencia, puede combinarse la pantalla del sistema con imágenes de operaciones logísticas reales.

En una feria internacional como TILOG-LOGISTIX, los vídeos en inglés también son importantes. Los subtítulos o la narración en inglés permiten ofrecer una explicación coherente del producto a visitantes de Tailandia, ASEAN y otros países. También pueden añadirse subtítulos en tailandés si es necesario para facilitar la comprensión del personal local.

Nuestro servicio de vídeos de exposición graba en el recinto las explicaciones de productos y servicios realizadas por los representantes de las empresas, las edita en vídeos de aproximadamente dos o tres minutos y las publica el mismo día o al día siguiente. De este modo, compradores y profesionales de logística de todo el mundo que no pudieron asistir pueden seguir recibiendo información sin limitaciones de tiempo, lugar o país.

Los vídeos terminados pueden reutilizarse en la página web de la empresa, YouTube, LinkedIn, e-mails comerciales, reuniones online y materiales para distribuidores. En lugar de dejar que la explicación del producto termine cuando acaba la feria, el vídeo puede mantenerse como un activo de contenido utilizado continuamente por equipos de ventas y distribuidores internacionales.

Interrumpir la difusión de información al terminar la feria supone perder oportunidades. Mediante la publicación continuada de vídeos en “Internet Exhibition.tv”, que operamos, la información puede seguir llegando a compradores y profesionales de logística de Japón, Tailandia, ASEAN y otros mercados después del evento.

Trabajar con una empresa de construcción de stands que también pueda producir vídeos permite planificar conjuntamente la posición de los equipos para facilitar la grabación, la ubicación de monitores, grandes LED, iluminación y áreas de demostración. El stand y el vídeo no deberían planificarse por separado, sino como una estrategia integrada de marketing ferial desde la captación de visitantes durante el evento hasta la comunicación posterior.

Estrategias para Atraer Visitantes y Mejorar los Resultados

Email Marketing

Envía información sobre la participación con antelación a clientes existentes, prospects en Tailandia y ASEAN, distribuidores potenciales, proveedores logísticos y responsables de logística de empresas manufactureras. No te limites a comunicar “vamos a exponer”; ofrece motivos concretos para visitar el stand, como “demostración en directo de AGV” o “presentación de un caso de almacén automatizado”.

Programa reuniones con prospects importantes con antelación y reserva tiempo para live demonstrations o explicaciones individuales. Si se comparten vídeos previamente, los visitantes pueden llegar con conocimientos básicos y avanzar rápidamente hacia conversaciones sobre escala de implementación, integración con equipos existentes y costes.

Uso de Redes Sociales

Para marketing B2B en logística y manufactura, LinkedIn puede utilizarse para comunicar de forma continua la participación en la feria, casos de implementación, nuevos productos y contenidos de las demostraciones. X e Instagram son adecuados para vídeos cortos que muestren el movimiento de AGV・AMR, robotic picking y almacenes automatizados, ya que permiten entender la tecnología con mayor facilidad que las imágenes estáticas.

Publicar vídeos el mismo día o al día siguiente permite que empresas que no pudieron acudir también conozcan los productos expuestos. Después del evento, los equipos comerciales y distribuidores internacionales pueden seguir compartiendo los mismos vídeos, convirtiendo la captación de visitantes en un desarrollo continuo de canales de venta en ASEAN.

Invitaciones・DM

Para clientes importantes y distribuidores potenciales, además del e-mail pueden utilizarse DM digitales e invitaciones personalizadas. Deben indicarse claramente los productos expuestos, las live demonstrations y los desafíos logísticos relacionados, guiando al destinatario hacia la reserva de reuniones o una landing page dedicada a la feria.

Un QR Code vinculado a un vídeo de producto permite al cliente conocer la tecnología antes de visitar la feria. Para los mercados internacionales, los materiales en inglés deberían utilizarse como base y complementarse con materiales en tailandés cuando sea necesario para acercarse a empresas locales.

Uso de una Exhibition Landing Page

Una landing page específica para la feria debería incluir los productos expuestos, procesos logísticos objetivo, casos de implementación, contenido de las live demonstrations, información del stand y un formulario de reserva de reuniones. Si se exponen varios productos, conviene organizarlos por procesos como “storage”, “transport”, “picking”, “packaging” y “Logistics IT” para facilitar la búsqueda de información.

Añadir un vídeo de aproximadamente dos o tres minutos mostrando equipos funcionando en almacenes o centros logísticos reales ayuda al visitante a comprender la solución antes de acudir. Después de la feria, la landing page puede mantenerse activa y actualizarse con vídeos y materiales del evento para seguir generando consultas y oportunidades comerciales.